庫存不足或庫存過剩，均是在訂購上、作業上，保管上的疏忽所導致的。為了預防這一現象，一般需先設定必要的庫存標準，這個標準就是“最小庫量”及“最大庫存量”，要預防庫存不足缺乏情況，庫存量的最低標準就是“最小庫存量（安全庫存量）”。相對于此，為了不讓庫存過多，必要的庫存標準就是“最大庫存量（庫存上限數量）”。用這兩個標準監控庫存狀況是必要的。  

     將數量過多的物料個別控制，便可防止庫存過剩或不足。方法有兩種，一種是以實際數字計算，另一種則是用天數計算，同時，還可以將這兩種方法合并使用。要將庫存物料個別控制，就必須理解用天數計算庫存的方法。
    這個方法的指標就是庫存循環率及庫存循環周期，將出庫金額除以庫存金額，所求得的數值為庫存循環率，我們用次數表示。當這個循環率越高，庫存減少，轉換為現金的速度也就越快。
    庫存循環周期中的庫存循環日，就是以365日除以庫存循環率。這個日數是指從采購開始到銷售出去為止所需要的天數，所以這個數字就表示庫存。
    總之，要控制庫存，就以“幾天份的庫存”來掌握會更容易理解，也即用天數來表示現庫存量。因此，用天數來表示量小及最大庫存量，也就是以“一天平均出庫量是幾天份”的庫存基準來設定。  

  要設定最小庫存量的方法有以下兩種：

   （1）在訂貨及交貨間隔期內設定
   （2）反映平均出庫量的變動幅度
   一般最小庫存量的計算，首先是以訂貨及交貨的間隔期為基準進行。訂貨及交貨間隔期就是從下訂單開始到交貨為止所需要的天數。如果訂貨及交貨間隔為七天，那么基本的最小庫存量就是六天份。為求保險起見，在這里會少算一天，因此不要將最小庫存量設定太大，在訂貨及交貨間隔期間范圍內設定是比較實際的方法。

   最小庫存量（基本天數）=訂貨及交貨間隔期（天數）-1天
   訂貨及交貨間隔期會因為行業不同而有所差別，所以流通業的間隔期會比制造業來得短，一般都會與客戶先行協議。但是平均一天的出庫量并沒有固定數。在分布不規則的情形下，考慮變動的幅度來求出最小庫存量是必要的。
    最小庫存量（天數）=最小庫存量（基本天數）+（平均一天的最大出庫量-平均一天的出庫量/平均一天的出庫量
依照這個方法，當一天份的最大庫存量越大，也是就是最大庫存量與一天平均出庫量的相差值越大，就要多加一點最小庫存量。因此，就算有突如其來的大量訂單，在一定程度上也能夠應付，這就是最小庫存量比較實際的確定方法。

   最大庫存量的計算公式為兩倍平均庫存量減去最小庫存量，求得的數值與平均庫存量及最小庫存量關聯。最小庫存量以天數來計算的部分已經做過說明，這里要講的是平均庫存量的計算方法。

   平均庫存量分為期初以及期末平均、12個月份總和的平均等，所得出的數字也不同。總之，使用不同的平均庫存量，管理的水平也會因而不同。